各学院、有关研究生：

根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神和我校工作实际，为做好2021年毕业研究生图像采集及信息核对工作，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

一、图像拍摄时间及地点

2021年毕业研究生图像采集工作定于2020年12月21日上午9点开始进行，拍摄地点为7-115教室、7-119教室。因故不能按时参加拍照的同学，请自行前往新华社进行拍摄,学校不再安排补拍。各学院具体拍摄地点及时间安排见附表。研究生务必按照所在学院的拍摄地点参加拍照。

二、参加人员

所有依学制将于2021年毕业的研究生（含3月、6月、9月和11月四批）都应参加图像采集工作。请各位研究生同学提前安排好时间，准时参加图像采集。

研究生在学信网已有上述图像信息（2020年前已由新华社拍摄并上传有照片、未毕业的研究生）的，不需要重拍。

三、缴费事宜

根据省教育厅、新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心有关文件精神要求，拍摄费用为20元/人（缴费通知将另行通知）。

四、图像拍摄程序

（1）学院根据采集地点和时间安排，提前10分钟组织研究生在相应教室外排队等候，拍摄全程研究生秘书应在现场维持次序。

（2）拍照研究生在纸质信息采集表上签名，填写学号，按排队顺序领取拍摄序号牌（采用五位码：如0001A、0002A等）。

（3）按照拍摄序号顺序逐个进入拍摄场地拍照。为保证拍照信息与照片保持一致，务必按号牌顺序排队入场，严禁自行更换号牌或插队、掉队。

（4）拍照完毕后将拍摄序号牌交回现场工作人员。

五、信息核对

研究生应在12月11日前完成个人信息核对。研究生登录学校研究生管理系统及学信网系统，核对和完善个人学籍信息，以免影响毕业离校。若系统中的身份证件等信息有误，务必及时向所在学院提出修改，具体流程见//gradschool.topbc.net/info/1128/1536.htm。

2021年3月1日起（若时间提前，会另行通知），已参加图像信息采集的全日制研究生，可登陆中国高等教育学生信息（//xjxl.chsi.com.cn），进入“学历图像校对”，按学信网提示步骤操作，核对个人图像信息。

六、有关要求

（1）在进行图像采集时，学生应随身携带身份证。现在由北京新华社这边推出刷身份证进行拍摄，扫码器和笔记本电脑摄影师会带来，需要学校提供两位志愿者进行操作。

（2）采集照片要求：

1. 人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。

2. 眼镜：不得戴有色(含隐形、美瞳)眼镜，镜框不得遮挡眼晴，眼镜不能有反光。有反光的要把眼镜去掉。不得戴有色(含隐形、美瞳)眼镜保证上传通过率。

3. 佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。

4. 头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合。

5. 衣着：穿衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色有领衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，避免复杂图案、条纹。

   （3）各学院要高度重视毕业研究生图像采集及信息核对工作，认真组织本单位研究生按时到拍照现场，适当进行人员时段分配，以免拍照研究生等待时间过长及现场过于拥挤;要派足够的工作人员（3人以上）在拍摄现场组织、指挥学生进行有序拍照。

   （4）本次图像采集和信息核对工作，每位2021年毕业研究生必须参加。如不按时参加，在教育部学信平台没有图像信息的，将无法上传学历信息。因学生本人未在学信网和研究生管理系统进行信息核对而造成的一切后果，由学生本人自负。

   （5）如学信网图像信息内学校名称有误或图片非本人的，请务必通过所在学院报送至研究生院，研究生院将统一联系中国图片社信息采集中心进行勘误。

七、温馨提示

因各种原因未在规定时间参加图像统一采集工作的研究生，请于2021年1月前自行前往新华社浙江分社图像采集室（杭州体育场路499号）拍照，具体时间安排及要求见图像采集中心通知：//c.xiumi.us/board/v5/3XXFk/115435242?from=singlemessage&isappinstalled=0

个人信息采集中学校的基本内容为：浙江理工大学；代码：10338；所在院别：普通高校；学校地址：杭州下沙高教园区二号大街928号，邮编：310018。在外地的研究生如不能参加学校组织的图像信息采集，可就近在当地新华社进行图像信息采集。

自行联系拍摄的毕业照片，请以本人联系方式收取纸质照片，在学信网核对信息后下载电子版，将纸质版与电子版照片及时交至所在学院。

研究生院

2020年12月3日

附1：

浙江理工大学2021年毕业研究生图像采集安排